Par LMT grupas kompāniju

Santa Monica Networks SIA (turpmāk SMN) ir viens no vadošajiem IT risinājumu un kiberdrošības pakalpojumu sniedzējiem Baltijā ar vairāk nekā 25 gadu pieredzi. Mēs palīdzam organizācijām veidot drošu, efektīvu un ilgtspējīgu IT vidi - no infrastruktūras un tīkla līdz kiberdrošībai, IT ārpakalpojumiem un digitālajai transformācijai.

Mūsu klienti ir vidēji un lieli uzņēmumi, valsts iestādes un starptautiskas organizācijas, kas paļaujas uz SMN kā ilgtermiņa tehnoloģiju partneri. Mūsu komandu veido sertificēti inženieri, arhitekti un konsultanti, kas strādā ar pasaules vadošajiem tehnoloģiju ražotājiem un risinājumiem.

Šajā amatā Tu kā profesionālis varēsi ieguldīt savas zināšanas, pieredzi un personību, veidojot stabilus, drošus un mūsdienīgus tīkla risinājumus uzņēmuma klientiem.

Amata apraksts

Meklējam organizētu un atbildīgu kolēģi, kurš/-a nodrošinās uzņēmuma ikdienas administratīvo procesu koordinēšanu un sniegs atbalstu komandai.

Tavi pienākumi

Dokumentu aprite un administratīvie dokumenti:

• Koordinēsi ienākošo un izejošo korespondenci, sadarboties ar kurjeriem un pasta pakalpojumu sniedzējiem

• Organizēsi un uzraudzīsi dokumentu apriti (reģistrēšana, sagatavošana, arhivēšana)

• Sagatavosi un noformēsi administratīvus dokumentus, vēstules un citus materiālus

• Sagatavosi vienkāršus līgumus, vienošanās un pieņemšanas–nodošanas aktus

• Sadarbosies ar grāmatvedību administratīvo dokumentu apritē

Biroja ikdienas administrēšana:

• Nodrošināsi biroja ikdienas administratīvo darbību un kārtību

• Nodrošināsi biroju ar nepieciešamajiem kancelejas un saimniecības materiāliem

• Uzņemsi un koordinēsi biroja viesus

Koordinēšana un komunikācija:

• Komunicēsi ar biroja pakalpojumu sniedzējiem un piegādātājiem

• Organizēsi un protokolēsi sapulces, rezervēsi telpas un sagatavosi nepieciešamos materiālus

• Koordinēsi komandējumu organizēšanu (transporta un naktsmītņu rezervēšana)

• Gatavosi un publicēsi uzņēmuma ziņas LinkedIn platformā

Pasākumi un iekšējās aktivitātes:

• Organizēsi uzņēmuma iekšējās aktivitātes un pasākumus (ielūgumi, lokācijas rezervācija, sadarbība ar aģentūrām, ēdināšanas organizēšana)

• Veiksi citus administratīvus uzdevumus atbilstoši vadības norādījumiem

Ko mēs sagaidām

• Esi ieguvis vismaz 1. līmeņa augstāko izglītību (vēlama bakalaura izglītība)

• Iepriekšēja pieredze administratīvā darbā vai līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību

• Labas datorprasmes (MS Office vai līdzvērtīgas biroja programmas)

• Tev ir pieredze darbā ar sociālajiem tīkliem (ziņu ievietošana, satura sagatavošana)

• Zināšanas un pieredze lietvedībā, vēlama izpratne par grāmatvedības pamatprincipiem vai līgumu sagatavošanu

• Patīk rūpēties un uzturēt pozitīvu gaisotni komandā - Tu esi draudzīgs/-a, atvērts/-a, atsaucīgs/-a un komunikabls/-a

• Tev piemīt labas organizatoriskās prasmes un spēja plānot savu darbu. Spēj efektīvi pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus

• Tev piemīt precizitāte darba izpildē un augsta atbildības sajūta par veicamā darba rezultātu

• Teicamas latviešu un labas angļu valodas zināšanas, saziņai ar starptautiskiem partneriem

Mēs piedāvājam

• Konkurētspējīgu atalgojumu no 1800 līdz 2100 EUR bruto, atkarībā no pieredzes un kvalifikācijas

• Gada prēmiju

• Veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika

• Stabilu darbu augošā un profesionālā uzņēmumā

• Draudzīgu un atbalstošu kolektīvu

• Iespēju iegūt daudzpusīgu pieredzi administratīvajā darbā un attīstīt profesionālās prasmes

• Elastīgu darba modeli (birojs / hibrīds)

• Mūsdienīgu darba aprīkojumu
  

Spied pogu “Pieteikties” un pievieno savu pieteikumu - Tavu pieteikumu gaidīsim līdz 08.04.2026.